PP 中空板制品没有脱离规格的通用单价。两份报价要可比，至少应使用同一产品版本、装载条件、数量和交付地点，并分别写清板材、结构、加工、配件、样品、检测、包装及运输范围。若这些项目尚未统一，当前比较的是两个不同方案，不是同一件产品的价格。

判断两份报价是否对应同一规格

“中空板箱”“刀卡箱”或“围板箱”只是产品方向，不能作为完整采购规格。相同外形的箱体，可能使用不同的板材配置、楞向、底部承托、连接件和内部结构；相同格数的刀卡，也可能对应不同产品轮廓与取放空间。

收到报价后，先逐项对照下面九组条件。

比价项目报价中应写清什么容易造成误判的写法
1. 产品与版本用途、产品或图纸版本、确认样编号、报价日期“按之前样品”“同款箱子”
2. 尺寸与数量成品内外尺寸、装载数量、订单数量及计价单位只有外尺寸，没有内尺寸和装载关系
3. 板材配置各部件的板材方向、厚度或批准样、颜色、楞向与功能要求只写“PP 中空板”，未区分箱体、箱底和刀卡
4. 结构组成箱体、箱盖、箱底、围板、托盘、刀卡、隔板和附件的范围只报价箱体主体，图片中附件未注明是否包含
5. 加工与装配裁切、开槽、压线、折边、焊接、钉合、粘接或其他装配写“加工完成”，没有列出关键工序
6. 五金与标识提手、搭扣、包边、铆接件、印刷、标签和条码品牌、材质、数量和位置均未说明
7. 样品与检测样品数量、修改次数、检测对象、方法、报告和留样安排“样品费另计”“可检测”，没有范围
8. 包装与运输单包或单托数量、包装材料、装卸、运输方式和收货地点只写到厂价或含运费，却没有说明地点和卸货
9. 商务条件税费、付款、有效期、交付批次、异常处理与补单依据只有一个含税总价，缺少数量和版本条件

九组信息不一定都能在第一次询价时确定。关键是把未知项标出来，并要求每家供应商按相同格式说明采用了什么假设。这样才能看出价差来自哪里。

向所有供应商提供同一份询价资料

给每家供应商相同资料，报价才有可比性。如果一家拿到图纸和实物，另一家只看到一张照片，这两份价格没法公平比较。

至少把以下资料同时发给候选供应商：

  1. 产品照片、外形尺寸、单件重量和不可接触区域；
  2. 每格、每层、每箱或每托的装载数量与摆放方向；
  3. 人工、推车、叉车、输送线、车辆运输和返空路线；
  4. 堆码、清洁、静电、标识或客户规范等项目条件；
  5. 已有图纸、旧样、现用包装问题和当前有效版本；
  6. 本次打样数量、预计采购数量、收货地点和期望到货时间。

预计采购数量和期望到货时间只是询价资料，不是供应商已经确认的起订量或交期。供应商应在正式报价中说明可执行条件，采购方再核对是否符合项目计划。

还没整理完整时，可以先按定制中空板周转包装询价清单区分已知和待确认信息，或下载定制包装需求信息表。

把一次性费用、批量费用和交付费用拆开

供应商可以用不同格式报价，但采购自己的比价表要把三类费用拆开。否则，一家把打样和制版摊进单价，另一家单独列项，表面上的单价差异说明不了问题。

费用组常见项目比价时要问
前期与一次性费用结构设计、打样、制版、刀模、治具、第三方检测或专用文件是否可退、可复用或仅适用于本版本；修改后是否重计
批量产品费用板材、裁切成型、连接装配、箱盖、刀卡、五金、印刷与标签单价对应的数量档、配置和计价单位是什么
包装与交付费用成品打包、托盘、运输、保险、装卸、税费或指定地点交付到哪里、谁卸货、损坏怎样处理，分批交付是否改变费用

总比较金额可以按同一采购情境计算：

本次可比总额 = 同版本产品费用 + 本次必须发生的一次性费用 + 同地点交付费用

这个表达只用于统一比价范围，不替代供应商正式报价。采购数量、交付批次、税费和付款条件变化后，应重新确认金额。

板材报价要和成品结构绑定

按平方米或按片报价的板材，不能直接替代按个报价的周转箱。成品费用还受展开尺寸、排料方式、楞向、孔槽、压线、连接、装配和损耗安排影响。两种箱子外尺寸相同，也可能因为内部刀卡、箱盖和五金不同而采用不同加工方案。

同样，厚度不能单独证明板材配置与成品表现。比较板材时还要核对对应样品、单位面积重量、截面、楞向和用途；比较成品时，则应把这些信息与同一图纸和确认样绑定。具体判断方法可参考PP 中空板厚度、克重和楞向选型指南。

如果供应商提出替代板材或结构，应单独标记替代项，而不是沿用原产品名称。替代方案可以参与比较，但必须重新说明它对装载、加工、样品和验收的影响。

报价单要标清：已经确定、暂定，还是等打样

公开产品图片只能说明大致产品类型，不能直接变成当前项目的规格。报价单应把已经书面确认的内容、供应商暂时采用的条件，以及必须等打样或检测才能确定的内容分开写。

当前状态报价时可以写什么不能据此下什么结论
公开资料金迈公开展示的 PP 中空板、固定箱、折叠箱、围板箱、刀卡箱和定制加工件某张图片中的尺寸、配置和价格不能直接套到当前项目
已书面确认产品版本、装载、内外尺寸、板材、加工、五金、数量、包装和收货条件口头讨论但尚未写进图纸或报价的内容，不能算已经包含
待打样或检测真实装载、取放、搬运、堆码、折叠、装配及约定的材料功能产品名称、颜色、手感或一项原板结果，不能代替成品检查

把这三种状态写清，采购才能看出哪些钱已经算进报价，哪些项目后面还可能调整。

收到报价后，用差异表而不是只圈最低价

可以把每家报价转成一张差异表。先对范围，再看价格。

差异项供应商 A供应商 B采购处理
产品版本是否对应同一图纸或样品
未包含项目是否为项目必需，需不需要补价
暂定假设谁负责确认，确认后是否更新报价
样品与修改样品数量、允许修改几轮、哪些变更要重新报价
检测与报告测试对象、方法、条件及报告归属
交付与包装收货地点、包装单位、分批与装卸
变更与补单按哪一版本复产，材料或工艺变化如何通知

如果两家给出的结构不同，不要急着把单价放在一起排名。先让各家解释差别，再选出值得打样的方案。样品确认后，按确认后的图纸、样品版本和相同数量再报一次价。

资料不齐时，单价暂时无法比较

遇到下面这些情况，先把规格和验收条件补齐：

  • 产品表面敏感、尺寸版本较多，或刀卡接触位置仍未确定；
  • 单箱总装载、堆码、叉取和车辆路线未提供；
  • 需要防静电、静电耗散、导电、清洁或其他功能验证；
  • 围板箱的托盘、箱盖、叉取方向和返空方式尚未确认；
  • 图纸、旧样与现场使用状态不一致；
  • 报价差异主要来自未包含项目，而非同版本产品单价。

有安全、法规、密封、刚性治具定位或特殊缓冲要求时，还应比较金属、注塑、泡棉、吸塑、纸箱或组合包装，不要只在 PP 中空板方案里压低单价。

比价结束后，留好需求表和差异表

完成第一轮比价后，建议留下两份文件：一份是发给所有候选供应商的同版需求表，另一份是逐项标明包含、未包含和待确认内容的报价差异表。进入打样后，再让样品编号、图纸版本和报价单互相对应。

可继续阅读中空板制品打样验收清单和PP 中空板周转箱结构比较。已有产品、数量和路线信息时，可通过联系页面提交询价资料。最终价格、样品、检测与交付范围以正式报价及双方确认文件为准。